Sekretariatsstelle (m/w/d) in Teilzeit an der BBA in Oldenburg

Wir, eine staatlich anerkannte Berufsfachschule für Ergotherapie, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person für die Position einer Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit. Unsere Schule bietet ein familiäres Arbeitsumfeld und legt großen Wert auf eine qualifizierte Berufsausbildung. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und beinhaltet keine Wochenendarbeit. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag, jeweils von 8:00 bis 13:00 Uhr.

Aufgabenbereiche:

• Beantworten von Telefonaten und E-Mails
• Sortieren, Prüfen und Pflege von Bewerber- und Schülerdaten
• Anlage und Pflege von Stammdaten und Schülerakten
• Abgleich von Fehlzeiten aus digitalem Portal
  Ausstellen von Schul- und anderen Bescheinigungen, sowie Unterstützung bei Anliegen und Fragen

Anforderungen:

• Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in der Arbeit mit dem PC sind Voraussetzung

Ausbildung:

• Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert

Was wir bieten:

• Angenehmes und familiäres Arbeitsklima in einer freundlichen Schulumgebung mit einem engagierten Team
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (nur 3 Gehminuten bis zum Bahnhof Oldenburg)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
• Finanzierung von Fort- und Weiterbildungen
• Eine gut ausgestattete Küche

Art der Stelle:

• Teilzeit

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail an bba@bba-ol.de. Alle Kontaktinformationen finden Sie, indem Sie den Reiter Kontakt/Info auf dieser Seite anklicken. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!